Trail Camp
Правила участия и требования безопасности
Защита персональных данных
Публичная оферта
Информированное согласие
Анкета здоровья участника

ПРАВИЛА УЧАСТИЯ И ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ

Trail Camp Архыз

 
Настоящие Правила обязательны для всех участников спортивно-тренировочного мероприятия Trail Camp Архыз, проводимом в период с 21 июня 2026 года по 29 июня 2026 года на территории курорта Архыз и прилегающих горных районов Карачаево-Черкесской Республики.
Подписывая настоящий документ, участник подтверждает ознакомление с Правилами и обязуется соблюдать их в течение всего периода проведения мероприятия.
 
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 
1.1. Цель Правил — обеспечение безопасности участников во время проведения тренировок, хайкинга, трейлового бега, переездов и иных мероприятий программы.
1.2. Участник обязан соблюдать требования Организатора и тренера на протяжении всего мероприятия.
1.3. В случае противоречия между личным мнением участника и указаниями Организатора либо тренера по вопросам безопасности обязательными являются указания Организатора и тренера.
 
2. СОСТОЯНИЕ ЗДОРОВЬЯ
 
2.1. Участник обязан самостоятельно контролировать свое физическое состояние.
2.2. Участник обязан незамедлительно сообщать тренеру или Организатору о:
- ухудшении самочувствия;
- головокружении;
- болях в груди;
- затрудненном дыхании;
- признаках теплового удара;
- признаках переохлаждения;
- травмах и повреждениях.
2.3. Участнику запрещается участвовать в тренировке при наличии симптомов заболевания, способных повлиять на безопасность участия.
 
3. ЭКИПИРОВКА
 
3.1. Каждый участник обязан самостоятельно обеспечить себя необходимой экипировкой.
3.2. Для участия в тренировках и маршрутах обязательно наличие:
 
- спортивной обуви, пригодной для пересеченной местности;
- спортивной одежды по погоде;
- ветро- и влагозащитной одежды;
- головного убора;
- индивидуального запаса питьевой воды;
- индивидуальной аптечки;
- солнцезащитного крема (SPF 30+);
- солнцезащитных очков;
- заряженного мобильного телефона.
 
Более подробно ознакомиться c необходимой экипировкой можно перейдя по ссылке:

https://disk.yandex.ru/i/2LYIO2OPRanu6A                                    
 
3.3. Организатор и тренер вправе не допустить участника к тренировке либо маршруту при отсутствии необходимой экипировки.
 
4. ПОВЕДЕНИЕ НА МАРШРУТЕ
 
4.1. Участник обязан двигаться по маршруту, определенному тренером.
4.2. Участнику запрещается:
- самовольно менять маршрут;
- покидать группу без согласования;
- уходить вперед либо отставать от группы настолько, что теряется визуальный либо голосовой контакт;
- продолжать движение после указания тренера остановиться.
4.3. При возникновении неблагоприятных погодных условий участник обязан выполнять указания тренера без промедления.
 
5. ТРЕЙЛОВЫЙ БЕГ И БЕГОВЫЕ ТРЕНИРОВКИ
 
5.1. Участник обязан выбирать темп движения с учетом своего состояния здоровья и уровня подготовки.
5.2. Участник обязан соблюдать осторожность на:
- спусках;
- подъемах;
- каменистых участках;
- участках с мокрым покрытием;
- участках с ограниченной видимостью.
5.3. При возникновении признаков ухудшения самочувствия участник обязан прекратить тренировку и сообщить об этом тренеру.
 
6. ХАЙКИНГ
 
6.1. Во время пеших маршрутов участник обязан соблюдать установленный порядок движения группы.
6.2. Запрещается сходить с обозначенного маршрута без разрешения тренера.
6.3. Запрещается предпринимать самостоятельные попытки преодоления опасных участков вне указаний тренера.
 
7. ПОГОДНЫЕ УСЛОВИЯ
 
7.1. Участник уведомлен, что погодные условия в горах могут изменяться быстро и непредсказуемо.
7.2. Организатор и тренер вправе:
- изменить маршрут;
- сократить маршрут;
- перенести тренировку;
- отменить тренировку;
- прекратить тренировку досрочно, если это необходимо для обеспечения безопасности участников.
7.3. Решение Организатора либо тренера по вопросам безопасности является обязательным для исполнения.
 
8. АЛКОГОЛЬ И ИНЫЕ ВЕЩЕСТВА
 
8.1. Запрещается участие в тренировках, маршрутах и иных мероприятиях программы в состоянии алкогольного, наркотического либо иного опьянения.
8.2. Организатор вправе отстранить такого участника от участия без компенсации пропущенных тренировок.
 
9. НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИЕ УЧАСТНИКИ
9.1. Несовершеннолетние участники допускаются к тренировкам только при наличии письменного согласия родителя (законного представителя).
9.2. Решение о возможности участия несовершеннолетнего в конкретной тренировке принимается тренером исходя из состояния здоровья, погодных условий и уровня нагрузки.
 
10. ПРАВО ОРГАНИЗАТОРА НА ОТСТРАНЕНИЕ
 
Организатор и тренер вправе не допустить участника к тренировке либо прекратить его участие в тренировке в случае:
- нарушения настоящих Правил;
- отсутствия необходимой экипировки;
- признаков заболевания;
- признаков опьянения;
- возникновения угрозы безопасности участника либо других лиц.
 
11. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
 
Я подтверждаю, что ознакомлен(а) с настоящими Правилами участия и требованиями безопасности Trail Camp Архыз, понимаю их содержание и обязуюсь соблюдать их в полном объеме.

Политика в отношении обработки персональных данных


1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Козловым Евгением Валерьевичем (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://trai-camp.ru.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://trai-camp.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://trai-camp.ru.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://trai-camp.ru.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6. Цели обработки персональных данных
Цель обработки: заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров
Персональные данные
фамилия, имя, отчество
электронный адрес
номера телефонов
год, месяц, дата и место рождения
фотографии
реквизиты документа, удостоверяющего личность
Организация и проведение тренировок по горному бегу
Правовые основания 
договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных
Виды обработки персональных данных
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уничтожение и обезличивание персональных данных
Отправка информационных писем на адрес электронной почты
7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
7.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).
7.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
8.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора trail-camp@mail.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора trail-camp@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
8.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).
10.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.
11. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12. Заключительные положения
12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты trail-camp@mail.ru.
12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу http://trail-camp.ru/page146286226.html.


СОГЛАСИЕ НА ФОТО- И ВИДЕОСЪЁМКУ

 
Я, _______________________________________________, дата рождения ____________________________________, паспорт ___________________________________________, настоящим даю согласие Козлову Евгению Валерьевичу (Trail Camp Архыз) на проведение фото- и видеосъёмки моего участия в спортивно-тренировочном мероприятии Trail Camp Архыз, проводимом в период с 21 июня 2026 года по 29 июня 2026 года.
 
1. ЦЕЛИ СЪЁМКИ
 
Фото- и видеоматериалы могут использоваться в следующих целях:
- информационное сопровождение мероприятия;
- публикация в социальных сетях (Telegram, Vkontakte, MAX и др.);
- размещение на сайте проекта Trail Camp Архыз;
- маркетинговые и рекламные материалы организатора;
- отчётность и демонстрация деятельности проекта.
 
2. УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
 
Я даю согласие на:
- фото- и видеосъёмку моего участия в тренировках, хайкинге и иных активностях;
- использование изображений с моим участием без ограничения срока;
- использование материалов без выплаты вознаграждения;
- редактирование и монтаж материалов без искажения смысла.
 
3. ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ
 
Я уведомлен(а), что могу отозвать настоящее согласие путем письменного уведомления Организатора. При этом Организатор обязуется прекратить дальнейшее использование материалов с моим изображением, за исключением материалов, уже опубликованных до момента отзыва.
 
4. ДОБРОВОЛЬНОСТЬ
 
Настоящее согласие дается добровольно, без принуждения, после ознакомления с его содержанием.

ДОГОВОР (ОФЕРТА)

оказания услуг по организации и проведению спортивно-тренировочного мероприятия

 
г. Москва                                                                                                                         
 «___» _________ 2026г.
 
Гражданин Российской Федерации Козлов Евгений Валерьевич, паспорт 4524 835821, выданный  ГУ МВД России по г.Москве 22.05.2025 код 770-011 применяющий специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (самозанятый, ИНН 760404354901), именуемый в дальнейшем «Организатор», с одной стороны, и _____________________________________________,
паспорт: ____________________________________,
именуемый(ая) в дальнейшем «Участник»,
 
совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.
 
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
 
1.1. Организатор обязуется оказать Участнику услуги по организации и проведению спортивно-тренировочного мероприятия Trail Camp Архыз, проводимого в период с 21 июня 2026 года по 29 июня 2026 года на территории курорта Архыз и прилегающих горных районов Карачаево-Черкесской Республики (далее – Мероприятие), а Участник обязуется принять и оплатить данные услуги.
1.2. В программу мероприятия входят:
- организация тренировочного процесса;
- участие в беговых тренировках;
- участие в пеших тренировочных маршрутах (хайкинг);
- занятия общей физической подготовкой;
- организационное сопровождение группы;
- организация размещения;
- организация питания;
- организация группового трансфера в рамках программы мероприятия.
1.3. Конкретное расписание, маршруты, продолжительность тренировок и иные элементы программы могут корректироваться Организатором с учетом погодных условий, состояния маршрутов, уровня подготовки участников и требований безопасности.
1.4 Участник подтверждает и соглашается, что услуги, оказываемые Организатором в рамках настоящего Договора, являются услугами по организации спортивно-тренировочного мероприятия, включающего беговые тренировки, трейловый бег, хайкинг, общую физическую подготовку и иные формы физической активности на открытом воздухе в условиях горной местности.
1.5 Услуги Организатора не являются медицинскими, оздоровительными, санитарно-курортными или лечебными услугами
1.6 Организатор не гарантирует достижение Участником каких-либо спортивных результатов, улучшения физического состояния и иных измеримых показателей
 
2. УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ
 
2.1 Участник подтверждает, что Мероприятие проводится:
-в условиях горной местности (включая перепады высот)
-на пересеченной и сложной для передвижения местности
-при переменных и непредсказуемых погодных условиях
-с использованием маршрутов, проходящих вне специально оборудованных спортивных сооружений
2.2 Участие в Мероприятии несовершеннолетних допускается только при наличии письменного согласия родителей (законных представителей), наличия заполненной анкеты здоровья несовершеннолетнего и медицинской справки об отсутствии противопоказаний к физическим нагрузкам.
 
3. УСЛОВИЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭКИПИРОВКОЙ И ДОПУСКА К ЗАНЯТИЯМ
 
3.1 Участник самостоятельно несет ответственность за наличие и соответствие собственной экипировки характеру Мероприятия.
3.2 Участник подтверждает, что принимает повышенные требования к экипировке, обусловленные проведением занятий в условиях горной местности, переменчивой погоды и пересеченного рельефа.
3.3 Для участия в Мероприятии Участник обязуется иметь при себе и обеспечить наличие до начала каждой тренировки:
- спортивной обуви, пригодной для пересеченной местности;
- спортивной одежды по погоде;
- ветро- и влагозащитной одежды;
- головного убора;
- индивидуального запаса питьевой воды;
- индивидуальной аптечки;
- солнцезащитного крема (SPF 30+);
- солнцезащитных очков;
-заряженного мобильного телефона, и записанным в телефонную книгу телефоном организатора/тренера: 89652853399
 
Более подробно ознакомиться c необходимой экипировкой можно перейдя по ссылке:

https://disk.yandex.ru/i/2LYIO2OPRanu6A                   
 
3.4 Организатор и/или тренер вправе не допустить Участника к тренировке либо прекратить его участие в тренировке в случае отсутствия обязательной экипировки, использования экипировки, не соответствующей условиям маршрута, с несоблюдения требований Организатора и/или тренера по безопасности. Решение о недопуске или отстранении Участника принимается на месте и является обязательным для исполнения.
3.5 Участник принимает на себя ответственность за последствия участия в мероприятии при использовании неподходящей или неполной экипировки.
 
4. УСЛОВИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ПИТАНИЯ И ПРОЖИВАНИЯ
 
4.1 Общие положения
4.1.1 Стороны подтверждают, что услуги проживания и питания в рамках спортивно-тренировочного мероприятия Trail-Camp Архыз оказываются третьими лицами – независимыми хозяйствующими субъектами (гостиницами, предприятиями общественного питания), не являющимися стороной настоящего Договора.
4.1.2 Организатор осуществляет исключительно организационное сопровождение размещения и питания Участника, включая бронирование, координацию и информационное сопровождение, без оказания услуг по приготовлению пище, обслуживания питания либо управления гостиничным фондом.
4.2 Питание
4.2.1 Питание Участника осуществляется в предприятиях общественного питания, выбранных и/или согласованных Организатором в рамках программы мероприятия
4.2.2 Участник уведомлен и подтверждает, что:
- питание предоставляется третьими лицами, действующими самостоятельно;
- Организатор не осуществляет контроль технологического процесса приготовления пищи
- Организатор не является производителем, продавцом или поставщиком продуктов питания.
4.2.3 Участник самостоятельно оценивает индивидуальные особенности своего организма, включая пищевые ограничения, аллергии и непереносимости, и несет ответственность за выбор потребляемых блюд.
4.3 Проживание
4.3.1 Проживание Участника осуществляется в гостиницах и иных средствах размещения, оказывающих услуги самостоятельно
4.3.2 Организатор не является владельцем, управляющим либо оператором средств размещения и не несет ответственности за внутреннюю организацию гостиничных услуг, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.4 Распределение ответственности
4.4.1 Ответственность за качество и безопасность услуг питания несет соответствующее предприятие общественного питания.
4.4.2 Ответственность за качество и безопасность услуг проживания несет соответствующее средство размещения.
4.4.3 Организатор несёт ответственность исключительно за организацию и координацию программы спортивно-тренировочного мероприятия.
 
5. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
 
5.1. Стоимость участия в Мероприятии определяется Организатором индивидуально и доводится до сведения Участника посредством переписки в мессенджере, электронной почты, на сайте Организатора либо иным законным способом, позволяющим достоверно установить содержание предложения.
5.2 Стоимость услуг зависит от выбранного формата участия, условий размещения, состава оказываемых услуг, срока бронирования, специальных предложений и иных факторов, определенных Организатором.
5.3 Размер стоимости участия, согласованный с Участником, считается принятым Участником с момента внесения предоплаты.
5.4. Для бронирования места Участник вносит предоплату в размере 20 000 (Двадцать тысяч) рублей путем перечисления денежных средств на банковский счет Организатора.
5.5. Оставшаяся часть стоимости подлежит оплате не позднее 9 июня 2026 г. на банковский счет Организатора
5.6 Внесение оплаты подтверждает согласие Участника с стоимостью услуг.
5.7. Возврат предоплаты производится в полном объеме при отказе Участника от участия до 1 июня 2026 года включительно.
5.8. При отказе после 1 июня 2026 года предоплата может быть удержана Организатором полностью либо частично в размере фактически понесенных расходов, связанных с бронированием проживания, питания, трансфера и иных услуг.
 
6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА
 
6.1. Участник подтверждает, что самостоятельно оценивает свое состояние здоровья и возможность участия в мероприятии.
6.2. Участник обязан соблюдать требования безопасности и указания тренера и Организатора.
6.3. Участник обязан не приступать к участию либо прекратить участие в Мероприятии при наличии симптомов, препятствующих безопасному выполнению физических нагрузок незамедлительно сообщать о любом ухудшении самочувствия, травме либо наличии медицинских противопоказаний.
6.4. Участник обязан использовать экипировку, соответствующую погодным условиям и условиям горной местности.
6.5. Участнику запрещается самовольно покидать группу во время организованных маршрутов без уведомления Организатора или тренера.
6.6 Участник подтверждает, что ему разъяснено распределение ролей между Организатором и третьими лицами, оказывающими услуги питания и проживания.
6.6 Участник осознает, что услуги питания и проживания не являются предметом настоящего Договора как самостоятельные услуги Организатора
 
7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА
 
7.1. Организатор обеспечивает проведение мероприятия в соответствии с программой и требованиями разумной безопасности.
7.2. Организатор вправе изменить маршрут, время проведения тренировок либо отдельные элементы программы при возникновении обстоятельств, угрожающих безопасности участников.
7.3. Организатор вправе отстранить Участника от тренировки при наличии признаков заболевания, алкогольного или наркотического опьянения либо при нарушении требований безопасности.
 
8. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ И РИСКИ
 
8.1. Участник осознает, что мероприятие проводится в горной местности и связано с физическими нагрузками повышенной интенсивности.
8.2. Участник уведомлен и осознает, что указанные условия объективно повышают вероятность возникновения неблагоприятных последствий, включая, но не ограничиваясь:
- падения;
- ушибы;
- растяжения;
- вывихи;
- переломы;
- ухудшение самочувствия;
- переутомление;
- обезвоживание;
- переохлаждение;
- тепловой удар;
- обострение хронических заболеваний;
- неблагоприятные погодные условия;
- иных состояний, связанных с физической нагрузкой и внешними природными факторами
8.3. Подписание настоящего договора не заменяет отдельного информированного согласия на участие в мероприятии и ознакомления с рисками.
 
9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
 
9.1. Организатор не несет ответственности за последствия предоставления Участником недостоверной либо неполной информации о состоянии своего здоровья.
9.2. Организатор не несет ответственности за травмы и иные последствия, возникшие вследствие нарушения Участником требований безопасности либо самостоятельных действий Участника вне программы мероприятия.
9.3 Организатор не несет ответственности за последствия действий третьих лиц
9.4. Организатор несет ответственность в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
 
10. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
 
10.1. Подписанием настоящего договора Участник подтверждает ознакомление с согласием на обработку персональных данных и обязуется предоставить соответствующее согласие.
 
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 
9.1. Настоящий договор является публичной офертой в соответствии со ст. 435 и 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.
9.2 Внесение Участником полной оплаты участия в Мероприятии является полным и безоговорочным акцептом настоящей оферты.
9.3 Участник подтверждает, что до внесения оплаты ему была предоставлена возможность ознакомиться с текстом настоящей оферты, программой Мероприятия, стоимостью участия, правилами безопасности, информированным согласием о рисках, перечнем обязательной экипировки и условиями возврата денежных средств.
9.4 С момента поступления оплаты на расчетный счет Организатора договор считается заключенным, а Участник считается ознакомленным со всеми условиями настоящего договора
9.5 Все споры разрешаются путем переговоров, а при недостижении согласия — в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.6. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения обязательств Сторонами.
 

РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАТОРА

Козлов Евгений Валерьевич

Самозанятый (НПД)

Паспорт 4524 835821, выданный ГУ МВД России по г.Москве 22.05.2025 код 770-011

Телефон 89652853399

E-mail: trail-camp@mail.ru

Сайт: https://trail-camp.ru

 

________________________/__________

 

 

ИНФОРМИРОВАННОЕ СОГЛАСИЕ НА УЧАСТИЕ В СПОРТИВНО-ТРЕНИРОВОЧНОМ МЕРОПРИЯТИИ

Trail Camp Архыз

 
Я, _______________________________________________,
дата рождения _________________________________,
паспорт _________________________________________,
 
настоящим подтверждаю следующее.
 
1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О МЕРОПРИЯТИИ
 
Мне известно, что я принимаю участие в спортивно-тренировочном мероприятии Trail Camp Архыз, проводимом в период с 21 июня 2026 года по 29 июня 2026 года на территории курорта Архыз и прилегающих горных районов Карачаево-Черкесской Республики.
Мне разъяснено, что программа может включать:
- трейловый бег по пересеченной местности;
- беговые тренировки различной интенсивности;
- пешие маршруты (хайкинг);
- тренировки на открытом воздухе;
- занятия общей физической подготовкой;
- пребывание в условиях горной местности.
 
2. ОСОЗНАНИЕ ХАРАКТЕРА НАГРУЗОК
 
Я понимаю и принимаю, что участие в мероприятии связано со значительными физическими нагрузками и требует достаточного уровня физической подготовки.
Мне известно, что участие в мероприятии может привести к физическому утомлению, ухудшению самочувствия, травмам и иным неблагоприятным последствиям для здоровья.
Я подтверждаю, что самостоятельно оцениваю свои физические возможности и принимаю решение об участии добровольно.
 
3. ОСОЗНАНИЕ РИСКОВ ГОРНОЙ МЕСТНОСТИ
 
Мне известно, что тренировки и маршруты проводятся в условиях горной местности.
Я понимаю, что пребывание в горах связано с объективными природными рисками, включая:
- перепады высот;
- снижение содержания кислорода на высоте;
- резкие изменения погодных условий;
- туман;
- сильный ветер;
- дождь;
- грозу;
- понижение температуры воздуха;
- скользкие участки рельефа;
- камни, осыпи, корни деревьев и иные естественные препятствия;
- ограниченную возможность быстрого доступа экстренных служб на отдельных участках маршрутов.
Мне известно, что указанные риски не могут быть полностью устранены даже при соблюдении всех разумных мер безопасности.
 
4. ОСОЗНАНИЕ РИСКОВ ТРЕЙЛОВОГО БЕГА И ХАЙКИНГА
 
Мне известно, что участие в трейловом беге и хайкинге может повлечь:
- падения;
- ушибы;
- ссадины;
- растяжения связок;
- вывихи;
- переломы;
- повреждения суставов;
- тепловой удар;
- переохлаждение;
- обезвоживание;
- мышечные судороги;
- обострение имеющихся заболеваний.
Я понимаю, что риск получения травмы полностью исключить невозможно.
 
5. СОСТОЯНИЕ ЗДОРОВЬЯ
 
Я подтверждаю, что на момент подписания настоящего согласия мне не известны медицинские противопоказания, препятствующие моему участию в мероприятии.
Я обязуюсь незамедлительно сообщить Организатору и тренеру о:
- ухудшении самочувствия;
- травме;
- появлении симптомов заболевания;
- необходимости прекращения нагрузки.
Я понимаю, что сокрытие информации о состоянии здоровья может создать угрозу моей жизни и здоровью.
 
6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА УЧАСТНИКА
 
Я обязуюсь:
- соблюдать указания Организатора и тренера;
- соблюдать требования безопасности;
- использовать необходимую экипировку;
- иметь достаточный запас питьевой воды во время тренировок и маршрутов;
- не покидать группу без уведомления тренера или Организатора;
- прекратить участие в тренировке по требованию тренера при возникновении угрозы моему здоровью либо безопасности других участников.
 
7. ИНФОРМАЦИЯ О МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ
 
Мне известно, что в рамках мероприятия не осуществляется оказание медицинских услуг.
Мне разъяснено, что при возникновении чрезвычайной ситуации Организатор принимает разумные меры по вызову скорой медицинской помощи и иных экстренных служб.
 
8. ДОБРОВОЛЬНОСТЬ УЧАСТИЯ
 
Я подтверждаю, что:
- получил(а) достаточную информацию о характере мероприятия;
- понимаю связанные с участием риски;
- задал(а) интересующие вопросы и получил(а) необходимые разъяснения;
- принимаю решение об участии добровольно и осознанно.
Настоящее согласие подписано мной лично, без принуждения и после ознакомления с его содержанием.
 

АНКЕТА ЗДОРОВЬЯ УЧАСТНИКА

Trail Camp Архыз

 

Анкета заполняется в целях обеспечения безопасности во время участия в спортивно-тренировочном мероприятии Trail Camp Архыз.
Просим отвечать максимально полно и достоверно. Предоставленная информация используется исключительно для оценки безопасности участия в тренировках и действиях в экстренных ситуациях.

1. ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ

ФИО

Дата рождения

Возраст

Телефон

Контакт для экстренной связи (ФИО, телефон)

2. ФИЗИЧЕСКАЯ ПОДГОТОВКА

Занимаетесь ли вы спортом регулярно?

(да/нет) Если да, каким:

 

Стаж занятий

 

Средний тренировочный объем в неделю (ч)

 

Участвовали ли вы ранее в:

 

 

Соревнованиях по трейл-раннингу (да/нет)

 

Тренировках в горах (да/нет)

 

Хайкинге (да/нет)

 

3. ИНФОРМАЦИЯ О СОСТОЯНИИ ЗДОРОВЬЯ

Известны ли вам медицинские противопоказания к физическим нагрузкам? (да/нет) Если да, укажите

 

Состоите ли вы на диспансерном наблюдении у врача? (да/нет) Если да, укажите

 

4. СЕРДЕЧНО-СОСУДИСТАЯ СИСТЕМА. Есть ли у Вас:

 

Повышенное артериальное давление? (да/нет)

 

Ишемическая болезнь сердца? (да/нет)

 

Нарушения сердечного ритма? (да/нет)

 

Перенесенный инфаркт? (да/нет)

 

Иные заболевания сердечно-сосудистой системы? (да/нет) Если да, укажите:

 

5. ДЫХАТЕЛЬНАЯ СИСТЕМА . Есть ли у Вас:

 

Бронхиальная астма? (да/нет)

 

Хронические заболевания легких? (да/нет)

 

6. НЕВРОЛОГИЧЕСКИЕ СОСТОЯНИЯ Были ли у Вас:

 

Потери сознания? (да/нет)

 

Судорожные приступы? (да/нет)

 

Судорожные приступы? (да/нет)

 

7. ЭНДОКРИННЫЕ ЗАБОЛЕВАНИЯ Есть ли у Вас:

 

Сахарный диабет? (да/нет) Если да, укажите тип и особенности

 

8. ТРАВМЫ И ОПЕРАЦИИ

Были ли за последние 24 месяца:

- переломы;

- вывихи;

- травмы суставов или связок;

- операции;

- серьезные травмы?

(да/нет) Если да, укажите, какие:

 

9. АЛЛЕРГИИ: Имеются ли аллергические реакции на:

Лекарственные препараты?

(да/нет) Если да, на какие:

 

Пищевые продукты?

(да/нет) Если да, на какие:

 

Укусы насекомых?

(да/нет) Если да, на какие:

 

Иное

 

10. ПРИНИМАЕМЫЕ ЛЕКАРСТВЕННЫЕ ПРЕПАРАТЫ

Принимаете ли Вы на постоянной основе какие-либо лекарственные препараты?

(да/нет) Если да, на какие:

 

11. ОСОБЕННОСТИ ДЛЯ ПРЕБЫВАНИЯ В ГОРАХ

Известны ли вам состояния или заболевания, которые могут ухудшиться при:

- физических нагрузках;

- длительном беге;

- подъеме на высоту;

- резкой смене погоды;

- длительном пребывании на солнце?

(да/нет) Если да, на какие

 

 

12. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Есть ли информация, которую, по вашему мнению, необходимо знать тренеру или организатору для обеспечения вашей безопасности?

 

 

 

13. ЭКСТРЕННАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Группа крови/резус фактор

 

14. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ
Я подтверждаю, что сведения, указанные в настоящей анкете, являются достоверными и полными на момент заполнения.
Мне известно, что сокрытие информации о состоянии здоровья, противопоказаниях, хронических заболеваниях или принимаемых препаратах может создать угрозу моей жизни и здоровью во время участия в мероприятии.
Я обязуюсь незамедлительно сообщить организатору и тренеру о любом изменении состояния здоровья до начала или во время проведения мероприятия.


ДЕКЛАРАЦИЯ УЧАСТНИКА ОБ ОТСУТСТВИИ ИЗВЕСТНЫХ ПРОТИВОПОКАЗАНИЙ К УЧАСТИЮ В TRAIL CAMP АРХЫЗ

Я, _______________________________________________, дата рождения __________________________________, паспорт _________________________________________, телефон __________________________________________,
в связи с участием в спортивно-тренировочном мероприятии Trail Camp Архыз, проводимом в период с 21 июня 2026 года по 29 июня 2026 года, настоящим заявляю и подтверждаю следующее.
1. О СОСТОЯНИИ ЗДОРОВЬЯ
На дату подписания настоящей Декларации мне не известны медицинские противопоказания, препятствующие моему участию в:
·  трейловом беге;
·  беговых тренировках;
· хайкинге;
·  занятиях общей физической подготовкой;
·  мероприятиях, проводимых в условиях горной местности.
Мне не известны заболевания, состояния или ограничения, которые делают участие в указанных видах активности опасным для моей жизни или здоровья.
2. О ДОСТОВЕРНОСТИ ПРЕДОСТАВЛЕННОЙ ИНФОРМАЦИИ
Я подтверждаю, что предоставил(а) Организатору полную и достоверную информацию о своем состоянии здоровья в Анкете здоровья участника.
Мне известно, что сокрытие информации о заболеваниях, противопоказаниях, травмах, аллергиях, принимаемых лекарственных препаратах либо иных значимых обстоятельствах может создать угрозу моей жизни и здоровью во время участия в мероприятии.
3. ОБ ОСОБЕННОСТЯХ МЕРОПРИЯТИЯ
Мне известно, что Trail Camp Архыз проводится в условиях горной местности и включает физические нагрузки различной интенсивности.
Я понимаю, что участие в мероприятии может сопровождаться:
·  длительным пребыванием на открытом воздухе;
·  перепадами высот;
·  воздействием солнца, ветра, осадков и иных погодных факторов;
·  переменчивыми погодными условиями;
·  прохождением маршрутов по пересеченной местности;
·  значительными физическими нагрузками.
4. ОБЯЗАННОСТЬ СООБЩАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ СОСТОЯНИЯ ЗДОРОВЬЯ
Я обязуюсь незамедлительно уведомить Организатора и тренера в случае:
·  ухудшения самочувствия;
·  получения травмы до начала мероприятия;
·  выявления заболевания;
·  возникновения симптомов, способных повлиять на безопасность моего участия.
Я понимаю, что в случае ухудшения состояния здоровья Организатор и тренер вправе ограничить мое участие в отдельных тренировках либо полностью отстранить меня от участия в мероприятии по соображениям безопасности.
5. ОСОЗНАННОСТЬ И ДОБРОВОЛЬНОСТЬ
Я подтверждаю, что решение об участии в Trail Camp Архыз принято мной самостоятельно, добровольно и после ознакомления с характером мероприятия, предполагаемыми физическими нагрузками и связанными с ними рисками.
Я подтверждаю, что понимаю содержание настоящей Декларации и подписываю ее лично.


АНКЕТА ЗДОРОВЬЯ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНЕГО УЧАСТНИКА

Trail Camp Архыз

 

1. ДАННЫЕ РЕБЕНКА

ФИО

Дата рождения

Возраст

2. ДАННЫЕ РОДИТЕЛЯ (ЗАКОННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ)

ФИО

Телефон

Дополнительный телефон

3. ИНФОРМАЦИЯ О СОСТОЯНИИ ЗДОРОВЬЯ

Имеются ли хронические заболевания? (да/нет) Если да, укажите:

 

Имеются ли заболевания сердечно-сосудистой системы?

(да/нет) Если да, укажите:

 

Были ли случаи потери сознания?

(да/нет) Если да, укажите:

 

Имеется ли бронхиальная астма?

(да/нет) Если да, укажите:

 

Имеется ли сахарный диабет? (да/нет)

 

Имеется ли эпилепсия либо судорожные состояния? (да/нет)

 

Имеются ли заболевания опорно-двигательного аппарата?

(да/нет) Если да, укажите:

 

4. АЛЛЕРГИИ: Есть ли аллергии на:

Лекарственные препараты?

(да/нет) Если да, на какие:

 

Пищевые продукты?

(да/нет) Если да, на какие:

 

Укусы насекомых?

(да/нет) Если да, на какие:

 

Иное

 

5. ПРИНИМАЕМЫЕ ЛЕКАРСТВЕННЫЕ ПРЕПАРАТЫ

Принимает ли ребенок на постоянной основе какие-либо лекарственные препараты?

(да/нет) Если да, на какие:

 

6. ТРАВМЫ И ОПЕРАЦИИ

Были ли за последние 12 месяцев:

- переломы;

- вывихи;

- операции;

- серьезные травмы?

(да/нет) Если да, укажите, какие:

 

7. ФИЗИЧЕСКАЯ ПОДГОТОВКА

Занимается ли ребенок спортом регулярно?

(да/нет) Если да, каким:

 

Стаж занятий

 

8. ЭКСТРЕННАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Группа крови/резус фактор

 

Особые рекомендации родителя

 

9. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ (оформляется родителем/законным представителем)
Я подтверждаю, что сведения, указанные в настоящей анкете, являются достоверными и полными на момент заполнения.
Мне известно, что сокрытие информации о состоянии здоровья ребенка может создать угрозу его жизни и здоровью во время участия в мероприятии.
ФИО родителя:__________________________________
Дата: __________________________________________
Подпись:_______________________________________